Правило 18 минут — как сфокусироваться на действительно важном

Непобедимый воин — это обычный смертный с фокусом точным, как лазер. Брюс Ли (Bruce Lee)

Для того, чтобы сфокусироваться на задаче и перестать отвлекаться на пустяки, не обязательно тренироваться годами. В вашем распоряжении 16 элементарных приемов из практического опыта эффективных людей, каждый из которых может поднимет вашу продуктивность на следующую ступеньку.

Совет

 

Уделите 18 минут в день составлению чёткого расписания

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Есть много способов организовать день — от правила девяти дел до рекомендаций регулярно повторять слово «Готово». Одну из наиболее точных методик разработал Питер Брегман — личный коуч и автор Harvard Business Review. Он утверждает, что для того, чтобы распорядиться своим временем, человеку нужно лишь 18 минут в день.

Его план состоит из трёх шагов. Первые пять минут — это время утреннего планирования. Распределите дела из вашего списка на целый день (для этого можно использовать календарь). Обратите особое внимание на те вещи, которые задержались в списке дел дольше трёх дней, — возможно, их пора оттуда убрать. Второй этап — это минута каждый час. Брегман называет это временем для «рефокусировки». Настройте уведомления так, чтобы получать сигнал раз в час, и подумайте, насколько продуктивно вы провели предыдущий час и что можно изменить в лучшую сторону.

Постоянный контроль поможет меньше отвлекаться

Третий шаг — это пять минут в конце дня. Задайте себе три вопроса по итогам прошедшего дня: «Как прошёл день?», «Что я узнал за сегодня?», «С кем я работал?». Постоянный контроль расписания поможет понять, куда именно уходит ваше время. Чтобы сохранять перспективу и помнить о важных, но не срочных задачах, не забывайте хотя бы один день в неделю уходить от рутины и посвящать время себе. Так вы сможете сосредотачивать внимание на главном.

«Очистите свой день от ненужных задач, съедающие 150 млрд битов, которые наш мозг перерабатывает за день, чтобы сосредоточиться на том, что может помочь другому человеку, сделать мир лучше или решить серьёзную проблему»

Источник

1. Выспитесь

Недосыпание делает нас вялыми, рассеяными и непродуктивными. Если вы никак не можете собрать себя в кучу — отправляйтесь спать.

Практика полной фокусировки

Эта практика может быть применима ко всем видам жадности, о которой мы говорили выше — желание успевать всё делать, всё читать, на всё отвечать «да», везде бывать и всё есть.

Определить желание. Первым шагом в этой практике должно быть осознание того, что у вас возникла склонность к жадности. Вы заметили, что хотите всё успевать, всё есть и далее по списку. Как только мы увидим склонность, мы сможем с ней работать.

Заметить результаты. Во-вторых, нам нужно понять, что склонность к жадности  лишь вредит нам. Это заставляет нас переживать стресс, перегрузки и чувство постоянного неудовлетворения. Жадность заставляет нас делать, есть, смотреть и покупать слишком много, причём в ущерб сну, счастью, отношениям, финансам и прочим ресурсам. Жадность может удовлетворить порыв в моменте, но не может быть привычкой, приводящей к счастью и самореализации.

Практиковать воздержание. В-третьих, мы можем выбирать аскезу — выберите не жадничать. Практика воздержания — это не предаваться жадности, а сделать паузу. Как только вы заметите желание пожадничать, сфокусируйтесь на том, как это отразится на вашем теле, то есть какие физические ощущения вы будете при этом испытывать. Где находятся эти ощущения? На что они похожи? Проявите любопытство. Понаблюдайте пару минут. Обратите внимание, что вам и так в целом хорошо, даже если желание достаточно сильное. Это просто ощущение.

Фокусировка на щедрости. Потом мы можем решить быть щедрыми и подарить одну вещь. Вместо того, чтобы пытаться сделать всё, остановите выбор на чём-нибудь. В идеале выберите что-то, что для вас важно и имеет большое значение, что может повлиять на жизнь других людей, даже если это лишь маленький шаг. Пусть это будет акт щедрости для других. Отпустите всё остальное, хоть на несколько минут, и сфокусируйтесь на этой одной вещи. Отдайте ей всё ваше внимание — от всей души. Это есть ваша любовь.

Убрать раздражители. Если это потребуется, создайте обстановку, которая поможет вам сохранять этот фокус. Возможно, вам придётся отключить телефон, вырубить интернет и уйти в такое место, где вы сможете сфокусироваться по полной. Представьте, что вы создаёте своё собственное пространство.

Практика сопротивления. Когда вы станете практиковать фокусировку, то, возможно, почувствуете сопротивление по отношению к этой фокусировке и к тому, чтобы заниматься этой одной вещью. Вы захотите заняться чем-нибудь ещё. Вы даже почувствуете отвращение к этой самой одной вещи. И это абсолютно нормально. Работайте с сопротивлением так же, как вы работали с желанием: обратите внимание на физические ощущения, проявите любопытство и осознанность, подарите им внимание и любовь. Опять же, это просто чувство, и вы можете научиться любить его, как и любой другой опыт.

Отпустите всё остальное и с щедростью сфокусируйтесь на одной вещи. Упростите и проживите этот момент

Вы можете поступать таким образом с вашим желанием делать всё подряд, читать всё подряд, заниматься всем подряд, отвечать «да» всем подряд и участвовать во всех проектах. А ещё это можно практиковать с вашим имуществом: выберите  то, что вам нужно для счастья и упростите ситуацию, убрав всё остальное. То же самое с путешествиями: радуйтесь тому месту, где вы  сейчас находитесь, или тому, куда собираетесь, полностью проживая это.

Вам не нужно всё смотреть, читать и поглощать. Можно упростить и делать меньше. Отпустить и прочувствовать. Сфокусироваться осознанно.

Лео Бабаута — автор блога с миллионом читателей. 

Он также автор бестселлеров, муж, отец шестерых детей и веган. 

Перевод: Ната Б..

2. Займитесь спортом

Физические упражнения действительно улучшают память и концентрацию. Вам не обязательно превращаться в атлета, достаточно просто держать свое тело в физическом тонусе.

10 000 часов

Знаете ли вы о правиле 10 000 часов? Суть правила состоит в том, что если вы будете практиковаться в любом деле в течение 10 000 часов, то непременно станете профессионалом. Не верите? Даже не думайте протестовать, пока не попробуете 🙂

В своей книге «Гении и аутсайдеры» Мальком Гладуэлл провел эксперимент со скрипачами. И вот какое правило соблюдалось неизменно: не было ни одного скрипача, который прозанимался 10 000 часов и при этом не стал звездой. Другими словами, десять тысяч часов практики в любом деле гарантируют вам однозначный успех.

3. Уберите отвлекающие элементы

Закройте всплывающие сообщения, , и другие социальные сети. Выключите звук в телефоне, уберите из поля зрения все, что звенит, мигает, вибрирует или жужжит. Оставьте перед ваши глазами только вашу задачи и больше ничего.

18 минут

Основой продуктивности и концентрации является правильная организация дня. Она должна стать своеобразным ритуалом, который вы будете соблюдать каждый день. И самое главное то, что он может занимать не больше 18 минут! Вот, что в них входит:

• Шаг 1 (5 минут с утра) — распланировать свой день. Составьте список задач на день, распределите их по приоритету. Просмотрите прошлые задачи. Возможно ли вычеркнуть что-то из них?
• Шаг 2 (1 минута в час) — фокусировка. Заведите свои часы, смартфон или компьютер, чтобы он подавал звуковой сигнал при окончании каждого часа. Когда вы услышите сигнал, сделайте глубокий вдох и спросите себя, насколько продуктивно вы работали последний час. Таким образом, час за часом контролируйте свой день. Такие мелкие отрезки помогут лучше оценить свою продуктивность.
• Шаг 3 (5 минут перед сном) — оценить свой день. Перед сном спросите себя: «Как прошел сегодняшний день? Что нового я узнал? Ничего ли я не забыл?». Такая оценка очень важна, ведь именно она показывает, добились ли вы своих целей.

Такой ритуал должен стать для вас повседневным. 18 минут каждый день помогут вам не тратить напрасно часы своего времени. Выделяя в течение дня немного времени, чтобы встать на правильный путь, вы гарантируете себе, что сделаете только самое необходимое и действительно важное для вас.

4. Выработайте график

Если вы работаете, спите, едите, тренируетесь и отдыхаете в разное время, вы каждый день тратите энергию на то, чтобы заново организовывать вашу жизнь. Как говорил Гюстав Флобер (Gustave Flaubert): «Нужно быть правильным и последовательным в повседневной жизни — чтобы быть страстным и оригинальным в работе»

Почему вам стоит прочитать эту книгу?

Если честно, многие книги о продуктивности и бизнесе, которые я читал до этого, не произвели на меня впечатления. Возможно, дело во мне, ведь все эти книги — бестселлеры и абсолютно точно нашли свою аудиторию. Но я мало почерпнул из них. «18 минут» содержит невероятное количество полезной информации, которую можно применить на практике сразу же.

Питер Брегман освещает все особенности бизнеса: как начать собственное дело, на что обратить внимание, а чего стоит избежать. Пожалуй, именно такие книги приносят наибольшую пользу, но выбор все равно остается за вами — довериться книге и изменить свою жизнь или и дальше плыть по течению.

«18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и делать действительно важные дела», Питер Брегман

5. Используйте технику Помодоро

Получив свое название в честь кухонного таймера в виде помидора, эта техника учит фокусировать свое внимание на одной задаче в течение 25 минут, а затем — делать 5-минутный перерыв перед следующим циклом.

6. Просыпайтесь в одно и тоже время

Кроме режима, который бережет вашу энергию, постоянство в пробуждении устанавливает правильную работу вашей гормональной системы, которая обеспечивает живость, ясность сознания и точный фокус с самого утра.

7. Закройте электронную почту

Что в вашей работе главное: моментально читать и отвечать на все электронные письма или качественно решать важные задачи? Если второе, то введите себе за правило проверять почту 2-3 раза в день — ничего страшного с вашей почтой за несколько часов не произойдет.

8. Определите жизненные цели

Если вы не знаете, что вам от себя нужно — как вы можете на этом сосредоточиться? Начните с прочтения хорошей книги на эту тему («Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови считается одной из лучших). Как только у вас появятся четкие цели — вам станет легче на них фокусироваться.

9. Фокусируйтесь на том, что вам нравится

Очень трудно концентрироваться на работе, которая вам не нравится. Идеальный вариант — когда вы любите то, что делаете, но даже если это не так (тема для отдельного материала!), найдите в вашем занятии что-то, что вам искренне интересно, и хватайтесь за это.

10. Напишите для себя некролог

Шутка, конечно, но только наполовину! В некрологе обычно кратко описывается самое главное в жизни умершего человека, а также то, чем он запомнился окружающим людям. Когда вы определите, что главное вы хотели бы оставить в памяти людей при жизни, тем легче вам будет отказаться от лишнего.

11. Завершили большую задачу — дайте себе перерыв

Небольшой. Вы не только не сбавите темп, но и вернетесь к новым задачам с большим воодушевлением и энергией. Как говорил Эрнест Хемингуэй (Ernest Hemingway) “Оставьте в колодце немного воды”.

12. Наденьте наушники

Наушники не только ограждают вас от отвлекающих звуков вокруг, но и дают сигнал окружающим, что вы заняты и вас лучше не беспокоить.

13. Найдите себе единомышленника

Начните работать с человеком, который стремиться быть продуктивным и перед которым вы бы несли ответственность. Если в то время, как он работает, вы будете читать , вас станет неловко (если вы не тяжелый случай, конечно).

14. Читайте печатные книги

Бумажные книги учат нас концентрироваться на определенной задаче в продолжительный отрезок времени — тому, чему цифровые носители вроде компьютеров, телефонов и планшетов явно не способствуют.

15. Включите музыку

Музыка помогает поддерживать состояние потока, и этому есть научное объяснение. Звуки (для каждого свои) блокируют зоны головного мозга, которые отвечают за поиск “еды, секса и приключений”.

16. Разбивайте большие проекты на небольшие задачи

Если вам не хватает вызова в жизни — то вместо того, чтобы вешать на себя обременительные необъятные задачи, лучше установите конкретные сроки для каждого из их этапа. Следование по графику очень способствует правильному фокусу.

Выводы на память:

Просто используйте. Мы выделили для вас 5 самых интересных способов подстичь концентрации, и сохранили в видео памятки:

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...