Хронофаги — кто это и чем они опасны?

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я был в шоке. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись «бесы» хронофаги и вам нужно «биться» с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.

Тест «Свободны ли вы от неявных хронофагов» + планнер/трекер для работы над вредными привычками.

Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Учитесь говорить «Нет»

Этот навык пригодится вам в жизни. Не бойтесь обидеть отказом, в этом совершенно нет ничего оскорбительного. Говорить «нет» — нормально.

У каждого из нас своя жизнь, свои дела, поэтому мы должны рационально распределять свое время. Если человек, говорящий с вами, делает вид, что отказ его задел, то это самая настоящая манипуляция. Он хочет вызвать у вас чувство вины и задержать вас подольше своим разговором.

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги — это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

• праздные беседы с коллегами;
• вежливые консультации клиентов без конечного результата;
• рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
• «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.

Illustration by ProtectArt

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Будьте вежливы

Особенно это важно, когда вы говорите человеку «Нет»! Перед отказом извинитесь, скажите что были бы очень рады пообщаться подольше, но сейчас вы торопитесь.

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

• на пустые разговоры с коллегами;
• на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
• на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
• неэффективные совещания и встречи;
• на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

• компьютерные игры;
• телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
• социальные сети;
• блоги в интернете;
• ролики на ютубе;
• хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

• Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
• Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
• Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
• Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

Требуйте, чтобы вас уважали

Все хронофаги обладают очень неприятной чертой: они слушают исключительно себя. Поэтому, как правило, слов собеседников они не слышат. Если из дружеских побуждений вы готовы потратить свое время на хронофага, то справедливо ждать от него желания выслушать вас. Если ваш друг не готов вас слушать, то тогда стоит задуматься, хотите ли вы и дальше продолжать общение.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов.

Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Чтобы открыть версию трекера хронофагов для печати кликните на картинку.

1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
2. постановка слишком расплывчатых целей;
3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
4. отказ от планирования;
5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
6. недостаток необходимой информации;
7. низкий уровень мотивации;
8. «спутанность» в делах и мыслях;
9. постоянная спешка и суета;
10. излишний перфекционизм;
11. неумение делегировать ненужные дела;
12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 — ваши поглотители времени «средние по больнице». Больше 6 — надо срочно что-то менять. Меньше 2 — мои поздравления ?

Все «протечки» эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги — это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы»

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

• Непонимание приоритетных и неважных дел
• Нечеткие цели или их отсутствие
• Многозадачность без четкой структуры
• Отсутствие планирования
• Неорганизованность
• Недостаточность информации
• Низкая мотивация
• Нетерпение, суета, спешка
• Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:

• отвлекают
• раздражают
• не приносят пользы
• предшествуют работе или важным делам
• помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

2. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

3. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Какие свои хронофаги знаете вы? Как боретесь с ними? Нужна ли помощь? Пишите все мысли в комментариях. Я буду только рада!

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...