20 лайфхаков для повышения продуктивности

[desc][/desc]

Да, порой каждому из нас недостает продуктивности. Расскажем вам о 20 коротких, но при этом весьма эффективных, лайфхаках, чтобы работать результативнее.

Работайте по чуть-чуть

Иногда час работы лучше, чем десять. Многим людям тяжело сохранять фокус надолго. Если вы из таких, то делайте дела короткими промежутками.

1. Главное – начать

• Дел – валом, а матушка лень томно упрашивает подождать немного? Просто начните. Начатое довести до конца гораздо проще – этим процессом начинает руководить мозг, который не любит незавершенных процессов.

Не нойте

Лучше сделайте хоть что-то.

2. Сложные задачи – приоритетны

• С чего начать работу? С самой сложной и неприятной задачи. Начав ее, будете стремиться к финалу как можно скорее, чтобы перейти к задачам простым и интересным. Откладывая неприятное дело на конец дня, велика вероятность переложить его на следующий день, неделю, месяц… «Съешьте лягушку» (американский фразеологизм) прямо сейчас.

Меньше компьютера и телефона перед сном (наилучшие результаты в долгосрочной перспективе)

Технологии — это непременное условие высокой продуктивности. Но при этом они отнимают у нас огромное количество времени. Установив для себя определенные ограничения в этой области, вы сможете сохранить должную концентрацию (и высвободить время на другие вещи).

Чаще всего технология убивает продуктивность за счет того, что лишает нас сна. Сонный человек малоэффективен, поэтому перед третьим добровольцем была поставлена задача хорошо выспаться. По условиям эксперимента, ему запрещено было пользоваться ноутбуком, смартфоном и другими устройствами после семи вечера, потому что свет, излучаемый ЖК-мониторами, может понизить выработку мелатонина и сбить суточный биоритм. Целью эксперимента было продемонстрировать, что лучше высыпаясь и вставая раньше, испытуемый сможет повысить свою продуктивность. Так и вышло.

Ограничение времени, проводимого вечером перед экраном электронного устройства, повысило утреннюю концентрацию внимания и позволило сэкономить около 30 минут.

Доброволец был удивлен тем, как сильно изменился его режим сна. В обычный день он ложился спать около одиннадцати вечера и бодрствовал еще около часа после этого. Однако не отвлекаясь на извещения, Netflix и социальные сети, он ложился около десяти вечера и засыпал в течение получаса.

Благодаря тому, что он лучше выспался и раньше встал (около шести утра), испытуемый с 07:00 до 9:26 выполнил тот же объем работы, на который у него обычно уходило три часа (с 09:00 до 12:00), то есть, рост эффективности составил почти 20%.

Вывод: Ограничение времени перед ПК или смартфоном экономит около 30 минут.

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Время с использованием лайфхака: 146 минут

3. Как планировать будущее

Еженедельное планирование и постановка целей позволяет убедиться, что вы уделяете достаточно внимания своим приоритетам. Ведь так легко отвлечься на нужды других. Эта методика позволит вам удостовериться, что вы правильно определяете свои жизненные цели.

Перерывы (улучшение самочувствия и повышение настроения)

Все очень просто: наш мозг устроен так, что мы можем концентрироваться на задаче в течение определенного интервала времени. Где-то через 90 минут нужно делать небольшую паузу, чтобы перезагрузиться. После этого эффективность начинает падать. Есть разные мнения по поводу того, как использовать эти перерывы, но прежде всего, необходимо полностью отключаться от всего, связанного с работой.

В эксперименте The Simple Dollar ввели 15-минутные перерывы в работе утром и днем и заполнили их физическими упражнениями (в данном случае йогой, но это может быть что угодно). Эти перерывы позволили сэкономить всего порядка 15 минут, однако подняли настроение испытуемого.

Измерить эффективность этого лайфхака всего за один раз очень сложно, однако экономия времени по сравнению с обычным 490-минутным рабочим днем составила всего 15 минут. Зато заметно изменились настроение испытуемого, и он стал более энергичным, чем накануне.

В этом нет ничего удивительного, так как регулярные занятия спортом, помимо множества других плюсов, помогают бороться с усталостью. Перерыв в работе, заполненный физическими упражнениями, является профилактической мерой, которая позволит вам избежать болей в шее, зрительного утомления и других болячек, которые отрицательно скажутся на вашей продуктивности. Поэтому включая в ваше расписание такие перерывы, вы компенсируете тем самым время, потраченное в дороге на работу.

Вывод: Перерывы на отдых экономят 15 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 490 минут

Время с использованием лайфхака: 418 минут

Вот еще несколько способов провести рабочий перерыв:

• Съесть здоровую пищу;
• Что-то почитать или послушать подкаст;
• Пообщаться с другом или кем-то из родственников;
• Помассировать себе шею или руки.

4. Как медитировать

Научиться медитации можно за 10 минут и потом использовать эту технику до конца своих дней. Медитация помогает успокоить ум, снять стресс и внести ясность в свою повседневную жизнь. Чтобы научиться этому, посмотрите обучающие видео на YouTube или прочтите короткий мануал.

Тайм-блокинг (в отличие от других способов, увеличивает время работы)

Как и в случае с перерывами, тайм-блокинг основан на том, что наш мозг лучше всего работает на протяжении определенных временных отрезков. Идея заключается в том, чтобы разбить рабочий день на одинаковые временные интервалы, которые будут перемежаться короткими перерывами. Найдя тот отрезок, в течение которого вам удается сохранять концентрацию внимания (у каждого человека он свой), вы сможете работать в оптимальном для себя ритме и повысить свою продуктивность.

Доброволец The Simple Dollar разбила трехчасовой период рабочего времени на интервалы по 25 минут, после каждого из которых брала увеличивающуюся паузу на отдых. Вот как выглядело ее расписание:

• Рабочая сессия №1: 25 минут
• Перерыв№ 1: 5 минут
• Рабочая сессия №: 25 минут
• Перерыв №2: 10 минут
• Рабочая сессия №3: 25 минут
• Перерыв №3: 15 минут

Если вы не любите работать под давлением, то не пользуйтесь этим лайфхаком. Исследовательница отлично чувствовала себя после первой рабочей сессии, однако начала отставать после второй. Она попыталась компенсировать отставание в третьей сессии, но, работая под давлением, только все испортила. По сравнению с обычным рабочим днем ей пришлось потратить на выполнение задания на 28 минут больше.

Вывод: Тайм-блокинг увеличивает время работы на 28 минут

Время, обычно затрачиваемое на работу: 180 минут

Время с использованием лайфхака: 208 минут

Однако не стоит сразу отказываться от тайм-блокинга.

Общее правило гласит, что наш мозг лучше всего работает в течение 90-минутного интервала, но всегда есть исключения. Успех этого лайфхака зависит только от вас. В ходе первого эксперимента исследовательница испытывала трудности с 25-минутными блоками, однако 40- или 90-минутные интервалы с более длинными перерывами могли дать совсем другой результат. Вы можете попробовать различные варианты, чтобы подобрать тот интервал, который будет наиболее эффективным именно для вас.

Пусть это исследование станет вашей отправной точкой, благодаря которой вы сделаете свою жизнь более продуктивной. Выберите лайфхак, который подходит вам больше всего, и не бойтесь экспериментировать!

Подготовила Евгения Сидорова

5. Техники запоминания

Если вы посмотрите на свой мозг как на хитроумный компьютер, то поймете, что забыть что-то практически невозможно. Если вы что-то забыли, значит эту информацию либо не сохранили, либо положили так далеко, что до нее трудно добраться. Память представляет собой концентрацию и припоминание. Чтобы сконцентрироваться, хорошенько сфокусируйтесь, а чтобы развить припоминание – проверяйте себя.

6. Организуйте уютное рабочее место

• Рабочее место должно быть удобным, уютным и душевным. Лампа с теплым светом, стильные канцелярские принадлежности, кружка с ароматным кофе – все должно располагать к комфортной работе.

6. Как увеличить скорость чтения втрое

Здесь все просто: существую приложения с аудиокнигами, позволяющие увеличить скорость воспроизведения втрое. Вашему мозгу потребуется всего 10 минут, чтобы привыкнуть.

7. Как научиться брать на себя ответственность

Очень часто люди пытаются понять причины того, почему они не могут что-либо сделать, почему проект не укладывается в бюджет, как мог произойти тот несчастный случай и т.д. Благодаря способности брать на себя ответственность, вам удастся избежать большинство этих проблем. Гораздо проще решить проблему, не тратя тонну времени, чтобы докопаться до ее сути. Возьмите на себя ответственность за случившееся и двигайтесь дальше.

7. Ведите органайзер

• Существует много приложений для учета рабочего процесса. Надо ли вести перечень задач? Успешные люди поступают именно так. Созерцание списка задач стимулирует к их выполнению.

8. Как правильно отделить критичные дела от просто важных

Загромождать ваш список дел различными задачами кажется продуктивным. Однако, в итоге, список становится слишком большим и от этого страдают все его пункты, потому что у вас физически нету времени, чтобы завершить их все. Проще всего разделить дела на критичные, требующие немедленного выполнения, и важные, выполнение которых не помешает.

8. Забудьте про мультитаскинг

• Мните себя Цезарем и постоянно решаете несколько задач одновременно? Мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования стэндфордских ученых подтверждают, работа над одной задачей в один момент времени приносит максимальный результат. И точка.

9. Растяжка спины, плечей и кистей

Из-за долгого времени, проведенного за компьютером, у вас могут начаться проблемы со здоровьем, если только вы не знаете, как быстро и просто можно привести позвоночник в норму. Простые упражнения, позволяющие предотвратить запястный синдром и боль в спине, можно научиться выполнять за 10 минут. При этом они сохранят вам сотни часов походов к врачам. 5-10 минут в день – отличный способ защитить ваше здоровье и продуктивность.

9. Используйте «простои»

• Когда речь идет о продуктивности, важно все. Каждый день вы должны наращивать обороты производительности. Как? Что вы делаете, стоя на остановке? А в очереди к врачу? По дороге на работу в машине? Ждете, пока пройдет время. То есть ничего. А можно было и книгу послушать, и уроки иностранного языка. Не позволяйте свободным минутам утекать сквозь пальцы.

10. Как переносить временные блоки

Ежедневно мы отвлекаемся от дел, что заставляет нас откладывать что-то на завтра. Важнейшей частью вашего распорядка дня должны стать временные блоки. Определите время дня, когда вы отвечаете на письма, а когда занимаетесь встречами. Советуем вам разделить рабочее время на сегменты.

В VK

10. Потехе – час

• Делу – время, но и о «потехе» не нужно забывать. Отведите ничегонеделанию свое время. И ленитесь в заданных рамках сколько и как душе угодно.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...