Чем лучше заняться во время перерыва на работе — познаем вопрос

Работать по 8 часов в день жители цивилизованных стран стали в начале XX века. Тогда переход на новый график воспринимался как благо, ведь прежде люди могли посвящать работе все свое время. С тех пор попытки изменить устоявшуюся систему предпринимались неоднократно, но пока в мире 48-часовая рабочая неделя является нормой.

Чтобы взбодриться

1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.

2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.

3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.

4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.

5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.

6. Прочитайте что-нибудь вдохновляющее. Или посмотрите мотивирующие выступления TED.

Суть метода

В исследовании, проведенном компанией Draugiem Group, специальное приложение считало время, потраченное сотрудниками компании на работу и отдых в течение дня. В итоге выяснилось, что наиболее продуктивными оказались те работники, что тратили по 52 минуты на выполнение задач, а после этого делали перерыв длиной около 17 минут, затем вновь приступая к делам.

На основании этого исследования были предложены следующие рекомендации по «апгрейду» рабочего дня:

• посвящайте работе только 52 минуты в час
• после окончания этого времени отдыхайте 17 минут
• во время, отведенное для работы, нельзя отвлекаться
• лучше всего потратить время для отдыха не за компьютером

Мы познакомили с этими правилами наших добровольцев — Анастасию, Валерию и Бэллу — и попросили соблюдать их на протяжении рабочей недели. А затем рассказать о своих впечатлениях.

Чтобы подзарядить мозг

7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity. Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.

8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.

9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.

10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.

11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и читайте её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.

12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.

13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo. Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.

Перерывы в работе помогают управлять временем

Если вы думаете, что работать без перерыва надо потому, чтобы быстрее все сделать и больше успеть, вы ошибаетесь. Если вы устали, вы уже не работаете, а попросту теряете время. Тем же самым занимаются и ваши подчиненные. Люди, которые имеют возможность в процессе работы отдыхать, лучше понимают важность времени, лучше управляют им и больше успевают.

Чтобы пообщаться

14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.

15. Развеселите коллег смешной картинкой.

16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.

17. Попросите коллег, с которыми ближе всего общаетесь, поделиться самой смешной шуткой. Потом купите победителю кофе.

18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.

19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.

20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.

Рабочий день до эксперимента

Рабочий день целиком.

Обычно работаю с 9–10:00 до 18–19:00 с перерывом на обед 40–50 мин. Если надо сделать что-то быстро, то использую метод Pomodoro. Работаю по следующей схеме: 25 мин. работы, 5 мин. отдыха, 15 мин. перерыв после четырех 25-минутных периодов. Если можно работать в спокойном темпе, то просто делаю небольшие перерывы, когда устаю.

К концу рабочего дня чувствуется усталость, поэтому стараюсь все наиболее важное сделать утром или в обед. После 16–17:00 уже сложнее что-то придумывать.

Как правило, работаю дома, но, если заданий не так много, могу пойти работать в кофейню.

Чтобы провести время продуктивно

21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.

22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный мозговой штурм. Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.

23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack.

24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.

25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.

26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.

27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.

28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.

Работа по новому графику

Войти в режим работы было легко, привыкла быстро. Самый главный плюс — такой график мне помог лучше сконцентрироваться: перестала отвлекаться, проверять лишний раз почту и соцсети.

Во время 17-минутного перерыва успеваешь отдохнуть от работы за компьютером и сделать какие-то мелочи вроде мытья посуды, немного размяться, подвигаться. Это помогает переключиться и потом со свежей головой сесть за работу. Обычно в середине рабочего дня я беру перерыв на обед мин. 40–50, во время эксперимента не делала этого. Успевала поесть в 17-минутный перерыв, и необходимость в долгом обеденном отдыхе отпала.

Вечером оставались силы на то, чтобы пойти на прогулку или по магазинам.

Не могу сказать, что выросла продуктивность: я успевала сделать столько же, сколько и раньше. Зато, когда работаешь в таком режиме, ты более сосредоточен и внимателен. У меня к концу рабочего дня почти не падала концентрация. Если раньше ближе к 5–6 вечера мне было сложнее делать задания, то теперь с этим проблем не было, к вечеру не чувствуешь себя разбитым.

Чтобы продвинуться в карьере

29. Зайдите на . Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих резюме, рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.

30. Посмотрите в соцсетях, чего в последнее время добились другие. Кто-то написал книгу? Сменил дизайн сайта? Выступил на конференции? Близким знакомым можете написать письмо с поздравлениями.

31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.

32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.

33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.

34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.

35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.

Чтобы расслабиться

37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.

38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.

39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.

40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.

41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы благодарны. Этого достаточно, чтобы расслабиться.

Рабочий день до эксперимента

Обычно я работаю с 8 до 13 часов, не отвлекаясь ни на что, потом у меня обед, который может затянуться на пару часов, и с 15:00 до 17:30–18:00 — продолжение рабочего дня. Но ко второй половине дня у меня падает работоспособность и бывает трудно сосредоточиться и что-то начать делать. Постоянно отвлекают телефонные звонки, соцсети и т. п. В конце рабочего дня бываю уже как выжатый лимон и ничего не хочется.

В первой половине дня, как правило, много успеваю. Но, когда после обеда остаются незавершенные дела, их очень сложно закончить. Поэтому все откладывается и переносится на другой день.

Чтобы полностью отвлечься

42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly.

43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.

44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.

45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.

46. Почитайте смешные комиксы.

47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head.

48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.

49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.

50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.

Работа по новому графику

Перейти на 52/17 было легко, я пользовалась таймером, а потом специальным приложением. Очень удобно, что ты не перегружаешься за все время работы.

Эффективность возросла, я стала больше успевать и больше концентрироваться на работе. В перерывах я читала книгу или пила чай, мыла посуду и даже успевала поиграть с питомцами.

В конце дня я не чувствовала себя выжатым лимоном. Но во время дедлайнов такой график немного затормаживает рабочий процесс. Бывали моменты, когда в перерывах мне было сложно отпустить рабочую ситуацию и переключиться на отдых.

Рабочий день до эксперимента

Зимой начинаю в 8:00 по московскому времени и работаю до 17 часов. А летом — с 7 до 16. В неделю 5 рабочих дней, 2 плавающих выходных. В течение дня позволяю себе передохнуть и перекусить в общей сложности не более часа. Работаю из дома, устроить полноценный перерыв на обед не получается.

Работа по новому графику

Я пыталась работать по схеме «1 час — работа, 20 минут — отдых», но поняла, что в моем конкретном случае 160 минут отдыха против 60 — это способ понизить производительность, а не повысить, как обещано. Пришлось каждый день задерживаться на работе ровно на столько, сколько времени я брала себе для отдыха в течение дня.

Итоги эксперимента

Мы спросили добровольцев, будут ли они и дальше придерживаться нового графика.

Анастасия: «Буду стараться и дальше придерживаться такого режима, за исключением случаев, когда надо что-то сделать очень быстро».

Валерия: «Во время работы над текучкой я и дальше буду придерживаться такого графика, но, когда горят сроки, я не могу ни о чем думать, кроме работы. Поэтому в дедлайны буду работать как обычно».

Бэлла: «Этот способ мне не подошел, к сожалению. Хотя я осознала важность отдыха в течение дня и отныне разделю свой перерыв на три 20-минутных мини-брейка. Это мне понравилось больше, так как часовой перерыв я себе не делала никогда, ела прямо за клавиатурой. А сейчас оценила возможность спокойно поесть, не роняя крошки между кнопками».

Наш эксперимент еще раз доказывает, что каждый человек индивидуален и не существует универсальных методов, которые подошли бы всем. Что вы думаете о 8-часовом рабочем дне? Пробовали ли вы работать по другому графику?

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Вакансии для ленивых людей — рассм... Парк юрского периода»... Факты, в реальность которых тяжело повер... Пицца – самое популярное блюдо в мире...