Дела, которые можно выполнить за 5 минут: советы эксперта

Существует теория, что сила воли — это исчерпаемый ресурс. Можно ли считать данное мнение оправданием тому, что многие дела мы бросаем на полпути? Мы считаем, что нет. А в этой статье расскажем об основных способах, которые помогут вам достигать поставленных целей быстрее и доводить любое дело до конца.

Откуда берутся 5 минут?

5 минут обычно кажутся такой ерундой. На работе в эти 5 минут мы можем ждать приход коллеги из соседнего отдела или начало планерки, дома 5 минут может оставаться до выхода из дома или прихода в гости подруги, начала фильма по ТВ или автобуса. Увы, большинство 5-минуток тратится совершенно бездарно. Люди лазят в интернете, «тупят» по сторонам и предаются праздным беседам.

1. Метод 90/90/1

Суть метода состоит в том, что он убережет вас от трудностей в непростых делах. Нужно выбрать одно дело и на протяжении 90 дней первые 90 минут каждого дня посвящать только ему, не отвлекаясь ни на какие другие посторонние дела.

Такой метод эффективен и доступен совершенно каждому, ведь с утра мозг еще не устал и вы полны энергии. Вместо 90 дней и 90 минут можно брать и другие отрезки, например 45 дней и 45 минут, 70 дней и 70 минут и т. д.

Что можно успеть за 5 минут?

За 5 минут, если постараться, можно успеть очень много. Можно принять душ, выучить несколько новых слов по иностранному языку, сделать часть маникюра, загрузить стирку, протереть пыль в 1-2 комнатах, составить план проекта или написать вступление к статье. 5 минут – это и есть то самое переходное время, которое большинство людей беccмысленно расходует «ни на что». А ведь таких 5-минуток в день набегает огромное количество, и если правильно ими распорядиться, можно переделать массу дел и «зачесть» себе продвижение во многих сферах.

2. Пирамида Франклина

Это готовая система планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Пирамида состоит из 6 блоков.

• Главные жизненные ценности — основа пирамиды. Именно они определяют ваши планы и мечты.
• Глобальная цель —это основная цель, которой человекхочет добиться в жизни: стать преуспевающим бизнесменом, мудрым учителем, влиятельным политиком и т. д.
• Генеральный план достижения цели. Исходя из цели, вы должны определить основные промежуточные шаги на пути к ее достижению.
• Долгосрочные, годовые планы представляют собой более подробный план действий на 1 год, 3 года, 5 лет.
• Краткосрочный план — план на месяц и на неделю. И чем тщательнее он продуман, тем больше хочется его анализировать и корректировать. Работа в этом случае будет эффективнее.
• План на день. Последний пункт в плане достижения целей — это план на каждый день.

Как эффективно использовать 5-минутки?

Обычно человек понятия не имеет, когда образуется пятиминутка. Поэтому он всегда оказывается к ней не готов и тратит время зря. Для всех мест и ситуаций у вас должны быть заготовлены списки, в которые вы можете заглянуть, как только появится пауза. Вы также можете составить списки по сферам, чтобы уделить внимание той области жизни, которая нуждается в вашем внимании.

3. Используйте награды

Этот метод особенно подойдет тем людям, кто поставил перед собой цель, которую нельзя достичь за пару недель. Расписав свой план, разделите его, например, на 5 равных отрезков времени и каждый раз, когда очередной отрезок подходит к концу, вознаграждайте себя чем-то, что вы любите, хоть платьем, хоть прыжком с парашютом.

Список для офиса

Конечно, список для работы зависит от рода занятия. Примеры таких дел:

• Убрать на столе.
• Сделать звонок.
• Сделать уточнение.
• Положить документы на место (в соответствующие папки).
• Распечатать документ и т.д.
• Сделать офисную зарядку.
• Сделать зарядку для глаз.
• Сделать зарядку для рук, плеч.

4. Обзаведитесь ритуалом

Такой способ настроит на продуктивную работу. Ритуал может быть совершенно любым: к примеру, вы можете выпить кофе, послушать музыку, настраивающую вас на работу, помедитировать, побегать, погулять с собакой, да и вообще что угодно. Таким образом, выполняя этот ритуал каждый раз, вы будете настраиваться на эффективную деятельность.

Список дел по дому

• Пятиминутка по спасению комнаты
• Зашить носок, маленькую дырочку на другой одежде или пришить оторванную пуговицу.
• Быстро выбросить из холодильника лишние пакеты, убрать миски, упаковки с просроченными продуктами.
• Привести в порядок обувь – помыть или почистить кремом.
• Вынуть посуду из посудомоечной машины или помыть пару тарелок из раковины.
• Собрать мусор, хлам, вынести его.

5. Обхитрите себя

Этот способ сделает достижение цели более простым. Допустим, ваша цель — прочесть 20 книг. Когда вы только начали читать, вы отмечаете, что прочли 1, 2, 3, 4 книги. А дальше нужно вести обратный счет: осталось прочесть 8, 7, 6, 5 книг. Так вы будете легче относиться к поставленной задаче и четче видеть ее финал.

Список дел в рамках занятий по иностранному языку

Время для иностранного языка можно найти даже в транспорте. Однако для этого, конечно, нужно озаботиться тем, чтобы у вас всегда был с собой небольшой учебник или книга с текстами, а на телефон были закачаны диалоги и тексты.

• Выучить пару новых слов
• Придумать пару предложений с новыми словами.
• Прочитать абзац иностранного текста, попытаться понять.
• Послушать диалог.
• Повторить кусок таблицы с неправильными глаголами (носите с собой на распечатке).

6. Матрица Эйзенхауэра

Тут необходимо распределить дела на день, неделю или месяц в соответствии с их важностью и срочностью. Сначала это кажется сложным, но со временем все станет проще, а пока ознакомьтесь с небольшими пояснениями.

• Важные и срочные дела — дела, которые нельзя отложить на следующий день.
• Важные, но не срочные дела — дела, которые очень скоро станут срочными, но вы не хотите выполнять их в спешке.
• Дела неважные, но срочные — дела, которые не имеют важной цели, но их все равно нужно выполнять.
• Неважные и несрочные дела — это самые «хитрые» дела, которые можно не делать, но обычно очень хочется. Именно их и можно оставить на потом.

А у вас есть какие-то действенные методы, которые помогают вам довести начатое до конца?

Список дел для красоты

• Сделать часть маникюра.
• Нанести крем для рук, ног, поправить волосы.
• Помыть расческу, кисточку для пудры.

8. Погладь кота или собаку

Это несложное действие поможет тебе расслабиться и доставит животному удовольствие. Выиграете оба!

Подпишись на новости и будь в курсе самых интересных и полезных новостей.

Я соглашаюсь с правилами сайта

Мы отправили на ваш email письмо с подтверждением.

Список организационных дел

• Посмотреть, какие продукты нужны для приготовления еды по меню на неделю на сегодня, завтра, послезавтра.
• Посмотреть, какая бытовая химия заканчивается.
• Откорректировать план.
• Удалить с компьютера лишние файлы.
• Перебросить файлы на телефон.
• Перебросить фотографии из фотоаппарата на компьютер.
• Проверить по КЖ, у какой косметики скоро заканчивается срок годности.

Список дел для расслабления

• Самомассаж.
• Глубокое дыхание.
• Пить чай и смотреть в окно на парк.
• Пить чай и смотреть список мест, куда вы хотите поехать в отпуск.
• Почитать книгу.
• Послушать музыку.
• Прогуляться.
• Помедитировать.
• Проветрить комнату.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Вакансии для ленивых людей — рассм... Что следует избегать в круизе: разъясняе... Парк юрского периода»... Обоснованные причины, почему стоит завес...