Как успевать больше — 3 полезные привычки

Портал Inc. собрал советы руководителей ряда компаний о том, как они распределяют свое время и внимание, выходят на новый уровень развития и расширяют горизонты. 

1. Составляйте чек-лист для наиболее важных периодов дня

Чек-лист здорово экономит время, потому что помогает всё держать под контролем. При составлении такого листа уделите особое внимание утру и вечеру — периодам, которые определяют настоящий и следующий день.

Сразу после пробуждения легко потратить время впустую, проверяя почту и соцсети. Поэтому включите в чек-лист даже очевидные вещи: почистить зубы, позавтракать, распланировать день. Запишите 3–5 действий, которые нужно выполнить в первую очередь, несмотря ни на что.

1. Следите за здоровьем

Начините с собственного тела, которое вы запустили, в погоне за количеством выполненных дел. Здоровый организм сильнее и выносливее, чем больной.

Полечите недомогания, всерьез возьмитесь за проблемы, если они имеются. Чем лучше вы себя чувствуете, тем больше сил на работу.

Не забывайте о здоровой порции сна: не менее, чем восьмичасовой. Выспавшись основательно, вы почувствуете прилив сил. Закрепите ранний утренний подъем – зарядкой, пробежкой или другим видом физических упражнений.

Это поможет зарядиться энергией на весь день.

2. Определяйте желаемый результат прежде, чем взяться за работу

Над чем бы вы ни работали, необходимо знать, зачем вы это делаете. Конкретная цель позволит чётко формулировать действия для её достижения, не тратя время на второстепенные вещи. Желаемый результат, пусть и приблизительный, отлично мотивирует на работу.

2. Составляйте графики дня

За руководство возьмите обычное школьное расписание. Это самый правильный пример распорядка: процессы умственной работы должны чередоваться с физической активностью и интервалами на отдых.

Не бойтесь жить по расписанию: подобная организованность – черта успешных людей. Именно с простой планировки задач все и начинают.

3. Избавляйтесь от всего лишнего

Наверняка вы замечали, что некоторые люди будто высасывают вашу энергию, а какие-то предметы, запахи и звуки, наоборот, положительно влияют на ваше состояние и работу. Поэтому важно прислушиваться к себе.

Если что-то или кто-то истощает вас, избавьтесь от этого.

Например, не тратьте драгоценное время на выслушивание жалоб токсичных людей и на восстановление душевного равновесия после. Лучше потратьте его с пользой для себя и своего дела.

Также избавьтесь от всего, что приносит мнимое удовольствие, но на самом деле не приближает к поставленной цели. Например, перекур не помогает успокоиться и набраться сил для нового рывка. Он только занимает рабочее время и вредит здоровью.

3. Кроме ежедневного планирования, займитесь долгосрочным

Если поставить себе цель, что вы обязаны доделать ремонт до конца недели, или отремонтировать автомобиль к концу дня – вы будет к этому стремиться. Сделайте для себя собственную систему премирования и наказаний. Просрочили задачу – получайте день без соцсетей и Интернета.

Выполнили в срок – купите себе мороженое. Если выходные выдались дождливыми, ветреными, и планы сорвались, займитесь делами, выполнение которых освободит вам один из будней.

Отношения

• Обнимайтесь. Мы часто недооцениваем это простое действие, но ежедневные объятия с детьми, родителями и любимыми улучшают обстановку в семье.
• Не додумывайте за других. Спросите. Серьезно, один короткий разговор куда эффективнее многочасовых размышлений.
• Попробуйте технику «кувшин со свечой». Многие из нас легко подвержены раздражению, которое тут же выливается в ссору. Представьте, что внутри вас кувшин со свечой. Ваша задача — не дать ветру раздражения сдуть ровное пламя вашего спокойствия.
• Меньше общайтесь с токсичными людьми. Не стесняйтесь разрывать связи, которые не добавляют в вашу жизнь ничего хорошего.
• Не пренебрегайте группами поддержки и тематическими сообществами. Общаться в среде единомышленников очень важно, даже если вы неисправимый интроверт.
• Избегайте в общении жалоб, критики и сплетен. Попробуйте технику «фиолетовый браслет»: наденьте на руку браслет и переодевайте его на другую руку каждый раз, когда вам хочется поныть или покритиковать. Цель — продержать браслет на одной руке 21 день.
• Звоните родителям и старым друзьям. Хотя бы раз в неделю.
• Проводите время наедине с любимыми. Иногда это сложно, но хотя бы раз в неделю надо выбираться куда-нибудь вдвоем и посвящать друг другу это время.

4. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают

В современной жизни к подобным предметам стоит отнести мобильный телефон. Отключайте его периодически, или переводите в бесшумный режим, чтобы не отвлекаться на системные сообщения мессенджеров, приложений и т.д.

Даже если вы работаете посредством смартфона, оставьте проверку сообщений на перерыв, или выделите для нее отдельное время. Тратьте меньше времени на разговоры и обсуждения предстоящих дел. «Планерка» должна быть частью работы, а не основательным заседанием.

Больше активных действий, текущие вопросы можно решать не отрываясь от процесса.

истчоник

Яркость жизни

• Пробуйте новое. На каждую неделю запланируйте себе 2-3 маленьких эксперимента: новый жанр кино, блюдо другой кухни, необычное хобби или мероприятие.
• Замедляйтесь. Раз в неделю устраивайте себе короткую перезагрузку: медитируйте, смотрите на закат, медленно гуляйте пешком, мечтайте.
• Очистите пространство вокруг себя. Отличный вариант: каждое воскресенье выбрасывать или отдавать 5 ненужных вещей и отписываться от 5 рассылок, пабликов, персонажей. В чистом домашнем и информационном пространстве станет легче дышать.
• Слушайте хорошую музыку. Особенно во время рутинных дел вроде уборки.
• Пишите о своих чувствах. Дневник, письма — выберите свой вариант и уделяйте ему 20-30 минут несколько раз в неделю. Эффект вас удивит.
• Найдите время для творчества. Даже если вы думаете, что у вас нет таланта. Пробуйте разное, найдите то, что вас расслабляет, совершенствуйтесь. Если уделять творчеству полчаса 3 раза в неделю, можно получить первые результаты и хорошее настроение.
• Мечтайте. Когда вы в деталях представляете свою идеальную жизнь, вы повышаете шансы на ее воплощение.
• Творите добрые дела. Хотя бы раз в месяц помогайте нуждающимся: отправьте средства на благотворительность или поучаствуйте в волонтерском мероприятии.
• Радуйтесь мелочам и будьте благодарны. Уделите 5 минут вечером тому, чтобы записать в дневник, за что вы благодарны сегодняшнему дню, что вас порадовало.

5. Не теряйте контакты

В жизни мы встречаем сотни и тысячи людей. Важно сохранить отношения с теми из них, кто оказал на вас влияние – общайтесь с коллегами по бывшей работе, партнерами. Поздравляйте их с праздниками и навещайте, когда проезжаете мимо. Это помогает сохранить хорошие отношения.

Как внедрять привычки

Наверняка что-то из этого списка вы уже делаете, а что-то вас вдохновило на перемены. Если вы хотите внедрить некоторые из этих привычек в жизнь, попробуйте замечательную технику микрорешений, о которой рассказывает Кэролайн Арнольд.

Микрорешение — это маленькое обещание самому себе, которое позволит перевести любую задачу в режим автопилота. Например, вы хотите похудеть и даете себе первое обещание: заменить углеводный гарнир на ужин овощным. Такую задачу выполнить куда проще, чем глобальное и расплывчатое «правильно питаться». После того как вы привыкнете к этому действию, дайте себе следующее обещание. Да, получается дольше, зато получается.

Вот основные положения о микрорешениях:

• Они конкретны и измеримы, никакой абстракции.
• Их легко выполнить, они дают мгновенный результат.
• Они должны быть четко запланированы по дням или привязаны к какому-то сигналу (Захотелось сладкого? Возьмите яблоко).
• Если ваше микрорешение ежедневное, то в среднем его надо закреплять 4 недели; если вы работаете над ним 2-3 раза в неделю — то понадобится 8 недель.
• Не рекомендуется внедрять больше 2 микрорешений одновременно: закрепляете одно — переходите к следующему.

Такая техника отлично подойдет реалистам и занятым людям. И тем, кто уже много раз пробовал прививать себе полезные привычки, но каждый раз их забрасывал. Лучше работать над собой по чуть-чуть и достигать целей, чем волевым усилием жить две недели идеальной жизнью, а потом откатываться назад.

А вы нашли в нашем списке привычки, которые вам захотелось себе привить?

• 

  20+ добрых фото, которые расскажут о взаимоотношениях наших родителей с техникой

• 

  Как Роберту Дауни — младшему удалось разрушить свою жизнь и заново собрать ее по крупицам

• 

  История челябинского ветеринара, который спас покалеченного тигра (А начинал он с собак и кошек)

• 

  12+ актеров, которых вырезали из уже снятых фильмов (У Шварценеггера в «Терминаторе-3» сначала было 2 роли)

• 

  20+ самых залайканных весенних фото из инстаграма National Geographic, которые по драматизму не уступают крутым сериалам

• 

  9 правил воспитания, написанных прогрессивным отцом во время перерыва между детскими истериками

• 

  Как живут в Непале — маленькой стране, где смешались разные культуры, а люди говорят на 123 языках

• 

  14 фото российских знаменитостей, которые доказывают, что можно быть красивой и без макияжа

• 

  Популярные заблуждения, появившиеся у нас благодаря кино

• 

  12 знаменитостей, которые родили первого ребенка после 40 лет

• 

  Брижит Бардо — недостижимая мечта женатых мужчин, бросившая карьеру актрисы ради животных

• 

  Супермодель Наталья Водянова помнит, каково это — быть бедным, поэтому отдает миллионы на благотворительность

• 

  Как общество заставляет нас стыдиться того, что мы едим и как выглядим

• 

  10 случаев, когда обычные люди нашли настоящие шедевры мировой живописи

• 

  5 аргументов, которые помогают мужчинам отлынивать от домашних дел

• 

  15 девушек, которые не нравились себе в юности, но смогли преобразиться до неузнаваемости

6. Отдыхайте хорошо, чтобы хорошо работать

Проводите время за стенами офиса, играйте в подвижные игры с друзьями и родственниками. Это поможет освободить голову от мыслей и вернуться к работе с новыми силами.

7. Будьте всегда собой

Работая в коллективе, оставайтесь собой и говорите прямо. Это не только помогает оставаться честным, открытым и понятным, но и позволяет другим людям понять, что вы за человек.  Делитесь с командой своим видением развития и планами. Это шаг к слаженной работе.

8. Принимайте решения, исходя из того, как это повлияет на вашу семью

По большом счету, все, что мы делаем в карьере, связано с личной жизнью и семьей. Поэтому, обдумывая возможности и делая выбор, всегда думайте о том, как это отразиться на ваших близких и на близких тех людей, в которыми вы работаете.

9. Спите по 8 часов каждую ночь

Конечно, мы наслышаны о том, как важные проекты сдаются ценой сна. Но при этом, многие забывают, что работа, которая выполняется во время ночного отдыха, как правило, содержит ошибки, и их потом приходиться исправлять. Избегайте подобной практики. Во время перелетов, например, лучше поработайте в самолете, чем потом ночью в гостиничном номере.

10. Учитесь быстро забывать

Далеко не все обстоятельства или события будут играть вам на руку. Важно научиться вовремя забывать о том, что не получается, и двигаться дальше. Не позволяйте одному неудачному раунду испортить всю игру.

11. Реагируйте быстро

Несмотря на то, что что-то пошло не так, ваша главная задача – не долго обдумывать происходящее и искать объяснения, а принимать новые решения и корректировать стратегию.

13. Помогайте сотрудникам, которые пошли по неправильному пути

Любая компания, независимо от своих размеров, всегда строится на людях. И ваша задача, как менеджера, следить за тем, чтобы сотрудники преуспевали. Это означает, что вы должны проявлять понимание, участие и поддержку на всех уровнях взаимодействия с подчиненными, а также корректировать их в случае ошибок. Это позволяет членам команды свободнее двигаться вперед.

14. Добавьте растяжку в своей рабочий график

Помимо занятий в зале, делайте физические упражнения и во время работы. Например, разговаривая по телефону. Даже самая элементарная растяжка поможет вам почувствовать прилив сил и энергии. Если вам кажется, что времени на это нет, просто попробуйте несколько раз найти хотя бы пару минут. И вы уже не сможете отказаться.

15. Отвечайте на все письма

Да, это занимает много времени, но только читая всю свою корреспонденцию, вы можете быть уверены, что не пропускаете ничего важного.

16. Приоритезируйте задачи

В череде встреч и мероприятий нужно выполнять еще и рутинную работу, на которую, как правило, совсем не хватает времени. Чтобы успевать делать ее, категоризируйте и приоритезируйте все задачи, которые должны быть вовремя закрыты, и выкраивайте на них кусочки своего свободного времени. Понимая, что требует вашего внимания именно сейчас, вы всегда будете знать, чем занять себя, если сорвалась встреча.

17. Тратьте время в дороге с умом

Добираясь на работу на машине или общественном транспорте, слушайте подкасты или читайте заголовки газет. Иногда на потребление новостного контента совсем нет времени в течение дня, но это необходимо, чтобы оставаться в тренде. Выход – использовать время в дороге.

18. Начинайте день с йоги

Даже будучи очень занятыми, находите время на отдых и любимый вид физической активности. Например, на йогу. Она помогает не только оставаться в форме, но и воспитывает такие качества как выносливость, готовность действовать и получать результат.

19. Учитесь принимать решения самостоятельно

Хороший лидер должен уметь действовать быстро, не советуясь со своим руководством. Это очень важно с точки зрения его позиций в коллективе – сотрудники ценят, когда их руководитель умеет быстро реагировать.

20. Обращайте внимание на отношение, а не на опыт

Строя команду, не думайте о том, кто и сколько уже успел проработать на аналогичной должности Иногда мотивированные и готовые работать кандидаты становятся успешнее тех, у кого уже есть опыт.

21. Планируйте свой день

Планы – это наш мостик между целями и их достижением. Без грамотного планирования добиться чего-то будет крайне сложно. Представляйте свой день в виде конечного результата и шагов, которые нужно проделать, чтобы его получить. Эти шаги не должны быть большими, и, выполняя каждый из них, вы будете получать свою дозу гормона счастья дофамина.

22. Пусть вам будет некомфортно

Если вы чувствуете себя привычно, то не развиваетесь. Выталкивайте себя из зоны комфорта, потому что только так можно расти и постоянно узнавать что-то новое.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...

Читайте также:

Пилтдаунский человек: рассматриваем доск... Финансовые цели — ставим правильно, чтоб... Привычки успешных людей и неудачников —... Самые молодые профессии в мире...