Как сделать офис полезным для здоровья

Поэтому многие руководители задумываются о том, как мотивировать своих подчинённых вести здоровый образ жизни. И многие уже достигли на этом поприще успеха.

Опасность №1: Сухой воздух

Опасность №1: Сухой воздух

Сухой воздух — это одна из самых часто встречающихся проблем современных офисов. Кондиционеры, центральное отопление, недостаточная вентиляция, отсутствие возможности регулярно проветривать помещение, слишком большое количество сотрудников на квадратный метр — все это факторы, влияющие на влажность воздуха в помещении. Между тем, сухой воздух весьма пагубно сказывается на внешнем виде, самочувствии и даже работоспособности человека.

Проявляться это может, например, в том, что вы постоянно будете чувствовать себя сонной и усталой даже при нормальном количестве часов сна. Кроме того, от сухого воздуха очень сильно страдает кожа — она начинает шелушиться, становится раздраженной и стянутой.

А если вы носите контактные линзы, то наверняка замечали, что после нескольких часов в офисе (даже если вы не сидели за компьютером, а, например, занимались переговорами) появляется ощущение рези в глазах. Причина — все тот же сухой воздух.

Конечно, идеальный способ решения проблемы — это уговорить руководителя поставить увлажнитель. Можно также попробовать договориться с коллегами «скинуться» на увлажнитель (вполне реально уложиться в сумму от 2000 до 4000 рублей).

Кроме того, не забывайте и о других способах:

• Насыщайте организм влагой изнутри — пейте не менее 8 стаканов воды в день, а чтобы не забывать — держите бутылку с водой на столе. И лучше отказаться от кофе — он обезвоживает организм.

• Носите с собой термальную воду и раз в 3-4 часа опрыскивайте лицо (это можно делать, даже если вы накрашены). Можно также набрать обычной воды в пульверизатор и время от времени «орошать» пространство вокруг себя. Но стоит заранее выяснить, как отнесутся к этому ваши коллеги.

• Предложите коллегами завести комнатные цветы — это тоже положительно скажется на качестве воздуха в помещении.

• Если вы носите линзы, то купите специальные увлажняющие капли — на них обязательно должна быть пометка, что их можно использовать одновременно с ношением линз.

1. Хороший климат

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

Опасность №2: Нагрузка на глаза

Опасность №2: Нагрузка на глаза

Сухой воздух — не единственный источник опасности для глаз офисного работника. Еще больше вредит глазам постоянное сидение за компьютером, и дело даже не в каком-то там вредном излучении (современные ЖК-мониторы по сравнению с ЭЛТ-монстрами практически безвредны), а в длительной и непрерывной нагрузке на глаза.

В идеале, для здоровья глаз за компьютером желательно вообще проводить не более 4 часов в день, но, к сожалению, все мы понимаем, что в реальности этот идеал практически недостижим.

Что же можно сделать, чтобы сохранить здоровье глаз?

1. Каждый час обязательно делайте перерыв на 5 минут и выполняйте специальную гимнастику для глаз. Можно начать с классических упражнений:

• Сфокусируйте взгляд на предмете, находящемся в 20-30 сантиметрах от вас, а затем переведите взгляд на любую точку, находящуюся далеко от вас (примерно 5 метров), и снова сфокусируйте взгляд на первом предмете. Повторите 5-7 раз.

• Попробуйте мысленно нарисовать глазами восьмерку — 8 раз по часовой стрелке, 8 раз против часовой.

• Зажмурьте глаза как можно сильнее, через 5 секунд откройте и не моргайте, еще через 5 секунд снова зажмурьтесь. Повторите 5-7 раз.

• В течение 15 секунд быстро-быстро моргайте, затем прервитесь на 5 секунд и повторите упражнение.

2. Пейте витамины и минералы для глаз: вам необходимы А, Е и С, цинк и лютеин.

3. Следите за уровнем освещенности — свет не должен быть слишком ярким или слишком тусклым, вам должно быть комфортно. Если света мало, поставьте настольную лампу. Если же, наоборот, вам мешает слишком яркий свет из окна, бьющий прямо в глаза, то договоритесь о том, чтобы вас пересадили или повесили на окно жалюзи. Даже эта мелочь иногда может значительно облегчить нагрузку на глаза.

4. Раз в год посещайте офтальмолога, особенно если заметили, что ваше зрение начало ухудшаться.

5. Старайтесь по возвращении с работы поменьше заниматься делами, связанными с нагрузкой на глаза, и уж тем более не садитесь снова за компьютер.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

Сидячий образ жизни опасен

На самом деле, проще было бы перечислить, каким образом офисная работа (в том виде, в котором она обычно протекает), не может повредить здоровью человека. Сидячий образ жизни влияет практически на всё. Согласно научным исследованиям, даже шесть часов в рабочем кресле ежедневно на 40% увеличивают шанс умереть на 15 лет раньше, чем при подвижном образе жизни.

Сидячая работа негативно влияет на работу сердечно-сосудистой системы, на опорно-двигательный аппарат, приводит к лишнему весу, и многим другим проблемам со здоровьем. Кардиологи утверждают, что у ведущих сидячий образ жизни — такой же уровень риска сердечного приступа, как и у заядлых курильщиков.

Так же, офисный труд — это работа за компьютером, которая весьма негативно сказывается на зрении

Есть у работы в офисе и другие негативные эффекты. Очень часто она сопряжена с далеко не самым здоровым питанием — у сотрудников просто нет возможности пообедать как следует, да и нехватка свежего воздуха оказывает плохое влияние на состояние организма.

Но риски сидячего образа жизни в целом — тема отдельного материала.

Опасность №3: Неправильное питание

Опасность №3: Неправильное питание

Если вы работаете в Москве не на руководящей должности и не относитесь к редким и очень высокооплачиваемым специалистам, то с этой проблемой вы знакомы не понаслышке. Конечно, в некоторых компаниях есть своя кухня, а иногда и столовая, но такими условиями могут похвастаться далеко не все.

Хороший бизнес-ланч стоит в среднем 200-300 рублей, а если умножить это на 22 рабочих дня, то получается 4400-6600 рублей в месяц как минимум. При зарплате, например, в 30 тысяч рублей картина получится удручающая, поэтому зачастую сотрудники либо питаются фаст-фудом либо вообще обходятся булочкой или чипсами, в лучшем случае — принесенными из дома бутербродами.

Плюс в некоторых офисах есть привычка по любому поводу пить чай с тортиками, плюшками и конфетками. В результате — лишний вес, плохая кожа, проблемы с ЖКТ и другие «прелести жизни».

К сожалению, иного совета, кроме как «постарайтесь питаться правильно», здесь быть не может. Попробуйте вместо бутербродов брать с собой на работу орешки, курагу, изюм, батончики «мюсли», фрукты и овощи. Еще один вариант — вместо бизнес-ланча брать в кафе только суп: это дешевле и в то же время гораздо полезнее для желудка, чем любые перекусы.

Кроме того, возьмите за правило не есть и не перекусывать прямо на рабочем месте, даже если в вашем офисе это разрешено, — когда ваше внимание занято работой, вы можете съесть гораздо больше, чем планировали.

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

Свет

В 2017 году трое американских учёных (Джефри Холл, Майкл Росбаш и Майкл Янг) получили Нобелевскую премию по медицине за изучение влияния циркадных ритмов на качество жизни человека. Циркадные, или суточные, ритмы помогают поддерживать стабильные уровни гормонов, регулируют сон, эмоциональный фон, температуру тела и метаболизм. Хроническое расстройство циркадных ритмов повышает риск ожирения, депрессии, инфаркта миокарда, инсульта и артериальной гипертензии. На циркадные ритмы влияет свет — естественный и искусственный. Поскольку люди проводят в помещениях большую часть суток, причиной нарушений суточного ритма может быть недостаточное, некачественное или даже чрезмерное освещение. 

Некоторые офисы — например, CookFox Architects в Нью-Йорке или Adobe в Калифорнии — решают проблему освещения радикально, проектируя открытые террасы и сады и рекомендуя сотрудникам работать на свежем воздухе, при естественном освещении и в окружении растений. При строительстве офиса с нуля учесть световые аспекты можно ещё на стадии проектирования; например, в новом офисе E&J Gallo Winery Dry Creek окна сделаны так, чтобы лучи солнца проникали глубоко в помещение. Стеклянный атриум в офисе CBRE’S workplace 360, спроектированном Gensler, высотой во всё здание также помогает максимально использовать дневной свет.

Стандарт WELL вводит так называемое право на свет — согласно ему 75 % рабочих столов должны находиться не дальше семи с половиной метров от окон с видом на улицу. Для максимального использования дневного света отдельно продумываются и материалы стен, потолка и мебели — они должны быть светлыми. Если архитектура здания не позволяет солнечному свету беспрепятственно проникать во все уголки, на помощь приходят программируемые светодиодные лампы — с их помощью можно симулировать естественные изменения света в течение дня, от голубоватого утром до желтоватого на закате.

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

Что ещё…

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

Материалы по теме:

Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет

Путин приехал в «Яндекс». Вот что говорят об этом в соцсетях

10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)

Как бедные американские пенсионеры подрабатывают на складах Amazon

« платит 80$ за один стикер». Можно ли на этом заработать?

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью: (Пока оценок нет) Загрузка...